Der afholdes Ordinær Generalforsamling den 5. marts 2013.
Mødet holdes som altid i lokalet i kælderen i nr. 10.
I tilfælde af at der skal afholdes Ekstra Ordinær Generalforsamling bliver denne afholdt 14. marts 2013, i lokalet i kælderen i nr. 10.
Bestyrelsen
Indkaldelse til Ordinær Generalforsamlingen 2013
Udkast – Vedtægter 2013
Udkast – Årsrapport 2012
Udkast – Budget 2013
Udkast – Formandensberetning 2012-2013
Brev om betalingsservice pr. mdr
Der holdes bestyrelsesmøde 30/8-2012.
Dette er det første møde efter ferien.
Punkterne er mange og der vil kommer information ud i første uge af sep. til alle, både i papir format og som email.
Husk ingen punkter er for små til at kontakte bestyrelsen!
Har du IKKE modtaget det, kan det hentes på hjemmesiden som PDF. Hvis du modtage information fra bestyrelsen skal du skrive / kontakte til en fra bestyrelsen.
Opgave
Der er opdaget at “aftræk” fra 2 ejendomme er ødelagt. Ejer kontaktes for at disse laves omgående, da det kan skade ejendommen med fugt / frost.
Der er ved nr. 2 opsat en hindring, så biler ikke kan køre ind til bygningerne uden at slå denne ned.
Hindringen kan tages ned, uden brug af nøgle. Det må ske når:
Bestyrelsen har besluttet ikke at isætte nøgle for nuværende. Beboere der oplever, at der er biler som tilegner sig adgang uden lovligt ærinde, bedes medele dette til formanden via email.
Ballerup 7/8 2012
Der har været hold møde i arbejdsgruppen. Bestyrelsen arbejder videre med opgaven.
Opgave
Beskrivelse
Budget
Opgave
Administrator kontakter leverandøren.
Der er 5 års garanti iflg administrator.
Bestyrelsen har igangsat et lille projekt med at lave en hjemmeside til Højagerbo. Højagerbo dækker ejendommene i Højagerparken 2-12, 2750 Ballerup.
Formålet med hjemmesiden:
Vedligeholdelses projekter, Referater og alle mulige andre ting, som beboere, ejendomsmæglere og ikke mindst nye ejere kan få brug for.
Bestyrelsen,
Rita, Thomas og Kim
24. juli – Administrator har undersøgt sagen og der har været en konsulent at se på Bierne. De opholder sig kun der i kort tid og flyver videre. Formand kontakter konsulenten for se på de muligheder der er.
19. juli – Talt med Administrator som vil se på det idag når han er tilbage på kontoret. Kan se på billeder at det har været der i en del år.
15. juli – Skrevet til Administrator – afventer
14. juli – Kim og Thomas besigtiger, Bier – ser ikke godt ud.
12. juli – Kristina Poulsen, Højagerparken 2, 2th, – Der er Bier eller Hvepse, som skal fjernes.
1/3-2013
Der er nu udlejet flere kælderrum. Kontakt bestyrelsen hvis du vil leje et kælderrum.
9/8-2012
Udover Tømrer skal der laves VVS, EL, Murer og Maler arbejde før lokaler kan lejes ud.
Antal af kælderrum der kan bruges skal undersøges.
7/8-2012
Formand har møde med tømrer i morgen om at lave overslag.
Beskrivelse
Der findes en række tomme kælderrum, som kan udlejes, hvis de bliver sat i stand.
Opgave
10/8-2012
Det overvejse om der skal laves en mindre opgave, der skal kun laves lak fra Indgang og til det første repo.
Formand taler med maler inden for 1 uge, ferie driller stadig når vi skal tale med håndværkerne.
Opgave
Trappetrin i opgangene er slidt.
Formand og Thomas har haft gennemgang med Maler d. 16/7-2012, tilbud modtages pr. email. Maler har kun set opgang nr. 10.
Hvad skal der laves
Er der steder, der skal have reperationer, skal det aftales inden opgaven igangsættes.